قسم الصيدلة و المستلزمات الطبية

مدير القسم :

 أهداف عمل القسم :

1. تحسين الخدمات الصيدلانية المقدمة .

2. تحديد مهام مكونات الادارة الصيدلانية من خلال تحديد الهيكل التنظيمي والمؤهلات والواجبات لكل مكون صيدلاني للعمل بموجبها .

3. تحديد مواقع الخلل في المجال الصيدلانية بشكل دقيق لغرض المعالجة الفعالة .

4. وضع البرامج التدريبية للعاملين في المجال الصيدلاني .

5. التطوير المستقبلي في المجال الصيدلاني اعتماد على التحديث المستمر للدليل .

واجبات القسم :

1- مدير القسم :

1. متابعة تنفيذ التعليمات الوزارية التي لها علاقة بالخدمات الصيدلانية.

2. تهيئة الخطط والبرامج والتعليمات لرفع مستوى الخدمات الصيدلانية.

3. العمل على رفع المستوى المهني والعلمي للعاملين في القسم وذلك بزج العاملين في برامج تدريبية تخص الادارة المخزنية ، خزن وحفظ الادوية ، تقدير الحاجة ، الاستخدام الرشيد للدواء ، الحاسوب ، الادارة ، ولجان الصيدلة والعلاج.

4. متابعة الالتزام بالحد الاعلى والحد الادنى للخزين الدوائي.

5. متابعة الخدمات الصيدلانية في دائرة الصحة من خلال القيام بزيارات ميدانية للمؤسسات الصحية ومعالجة السلبيات.

6. التنسيق بين شعب الصيدلة في مؤسسات الصحية بالدائرة.

2- شعبة المكتب :

    أ- وحدة المكتب

• الاشراف والمتابعة على الامور الادارية للقسم.

• متابعة الكتب الرسمية والمراسلات من قبل القسم.

• متابعة الاجازات الاعتيادية والمرضية لمنتسبي القسم.

• حفظ البريد والكتب الرسمية الخاصة بمدير القسم.

• تنسيق العمل بوحدات المكتب بما يضمن انسيابية العمل بالقسم.

   ب- وحدة الحاسوب :

• برمجة اعمال القسم

• تنظيم وصيانة برنامج السيطرة المخزنية الالكترونية (M-Drug)

• حوسبة البيانات كافة

• متابعة المستجدات الحديثة عن طريق ربط الحاسوب بالانترنيت

• ادارة وتنظيم عمل البصمة الذكية.

   ج- وحدة الحفظ والمتابعة : متابعة حفظ الكتب في الارشيف.

   د-  وحدة الصادرة والواردة : تسجيل ومتابعة البريد الصادر والوارد الى القسم.

3- شعبة الخدمات الصيدلانية :

    أ- وحدة المستشفيات

• متابعة وتقييم العاملين في المذاخر والصيدليات بالمستشفيات من خلال تطبيق التعليمات الوزارية.

• متابعة التجهيز وتحديد الموقف الدوائي.

• المشاركة اللجان التطبيقية المشكلة في مركز الدائرة بخصوص المستشفيات.

• متابعة توفر شروط الخزن الجيد في المذاخر والصيدليات بالمستشفيات بالتحديد الادوية التي تتطلب برودة محددة.

• اجراء الجرد المفاجئ بوحدات الصرف.

• متابعة سجلات التنزيل بالمذاخر والصيدليات وسجل الصرف للمنتسبين لاجل العلاج المجاني.

    ب- وحدة القطاعات والمراكز التدريبية :

• متابعة وتقييم العاملين في المذاخر والصيدليات من خلال تطبيق التعليمات الوزارية

• متابعة التجهيز وتحديد الموقف الدوائي.

• المشاركة باللجان التفتيشية المشكلة في مركز الدائرة بخصوص المراكز الصحية والقطاعات.

• متابعة توفير شروط الخزن الجيد في المذاخر والصيدليات وبالتحديد الادوية التي تتطلب برودة معينة.

• اجراء الجرد المفاجئ في المذاخر ووحدات الصرف.

• متابعة سجلات التنزيل بالمذاخر والصيدليات وسجل الصرف للمنتسبين لاجل العلاج المجاني.

• الكشف عن الطبابات غير التابعة لوزارة الصحة وتحديد مشروعيتها.

• المشاركة باللجان المركزية الخاصة بتثمين الادوية والمستلزمات الطبية المنتهية المفعول.

    ج- وحدة المتابعة :

• متابعة الادوية القريبة النفاذ والادوية الفائضة عن الحاجة في المؤسسات الصحية وتثبيتها بموجب مواقف شهرية بموجب الاعمام عنها في الدوائر الصحية لغرض المناقلة.

• متابعة اوامر ايقاف وسحب الادوية من التداول او اطلاق صرفها استنادا” الى التوجيهات المركزية بهذا الخصوص.

• متابعة اجراءات المناقلات للادوية والمستلزمات الطبية في المؤسسات الصحية فيما يضمن الاستفادة منها على ضوء الحاجة الفعلية لها.

• متابعة اتلاف الادوية المنتهية المفعول بالتنسيق مع لجان التحقيق الادارية.

• متابعة التجهيز الدوائي على ضوء مستوى الخدمات الصحية المقدمة بالمؤسسات الصحية

• متابعة اعمال لجات التحقيق الاداري في مركز الدائرة.

•  متابعة اعمال غرفة عمليات مناقلة الادوية وتنفيذ اجراء المناقلات الدوائية.

4- شعبة الصيدلة السريرية

     أ- وحدة التدريب والشؤون العلمية للصيدلة السريرية:

• متابعة عمل الصيادلة المتدربين على برنامج الصيدلة السريرية.

• الاشراف والاعداد والتخطيط للدورات العلمية.

• اجراء البحوث الميدانية في مجال الصيدلة السريرية.

    ب- وحدة الاستخدام الرشيد للدواء

• متابعة تنفيذ السياقات المركزية للصيدلة السريرية واقتراح الحلول للمعوقات.

• متابعة عمل لجان الصيدلة والعلاج.

• متابعة عمل مراكز استعلامات الادوية.

• اصدار النشرات العلمية الدوائية.

    ج- وحدة المتابعة:

• متابعة عمل الصيادلة السريرين الممارسين ونشطاتهم.

• اعداد الدراسات لتطوير عمل الصيادلة السريرين.

• متابعة الاثار الجانبية.

    د- وحدة الاعلام الدوائي :

        وتكون واجبات الوحدة كما يلي :

• استلام المعلومات والاصدارات الدورية واطلاقات الصرف وقرارات التسجيل والكتب العلمية وتوزيعها على المؤسسات التابعة للدوائر الصحية المعنية.

• الاشراف على النشاطات الترويجية في المؤسسات الصحية الحكومية التابعة للدائرة الصحية المعنية واعطاء الموافقة بعد التأكد من الاقرار والتسجيل.

• نشر قرارات الهيئة الوطنية لانتقاء الادوية بعد استلامها من مكتب الاعلام الدوائي / الشركة العامة لتسويق الادوية والمستلزمات الطبية.

• اشراك صيادلة دائرة الصحة في نشاطات الشعبة العلمية في مكتب الاعلام الدوائي.

5- شعبة تقدير الحاجة

     أ- وحدة تقدير حاجة الادوية والمواد المختبرية

     ب- وحدة تقدير حاجة المستلزمات الطبية والاجهزة الطبية

• تثبيت الاحتياج السنوي للمؤسسات الصحيةعلى ضوء نوعية الخدمات الصحية المقدمة   وعدد المرضى المراجعين لكل مؤسسة صحية.

• التنسيق مع شعبة الخدمات الصيدلانية قسم الصيدلة بصدد الادوية الفائضة والادوية  الشحيحة في المؤسسات الصحية لاخذها بعين الاعتبار.

• التنسيق مع شعبة المخازن في قسم الصيدلة حول اعداد الخطط التوزيعية للادوية والمستلزمات على ضوء المتوفر والحاجة الفعلية لمؤسساتنا الصحية بما يضمن العدالة بالتوزيع والاستخدام الرشيد للدواء.

• تحديد احتياجات المؤسسات الصحية من الاجهزة الطبية على ضوء الملاكات القياسية للاجهزة الطبية لكل مؤسسة صحية واعداد موقف نفاتح به الجهات المعنية لغرض توفيرها.

• اعداد الاحتياجات السنوية للمؤسسات الصحية.

    ج- وحدة الاحصاء الدوائي:

• اعداد قاعدة معلومات عن المؤسسات الصحية بالدائرة الصحية تتضمن الصرفيات والادوية الفائضة عن الحاجة والادوية قريبة النفاذ على ضوء عدد المراجعين ونوعية الخدمات الصحية لاعتمادها في تعديل الاحتياجات السنوية

6- وحدة متابعة لجان الصيدلة والعلاج

     الواجبات :

1. الاطلاع على محاضر اجتماع لجان الصيدلة والعلاج في المستشفيات والمراكز التخصصية والقطاعات التابعة للدائرة.

2. اعداد ملخصات بالفقرات الواردة في المحاضر والتي تتطلب بيان رآي مركز الوزارة ورفعها الى وحدة لجان الصيدلة والعلاج في شعبة الصيدلة السريرية / قسم الصيدلة / دائرة الامور الفنية.

3. عمل تغذية استرجاعية على محاضر الاجتماع.

4. اعداد الدراسات والاحصائيات الخاصة بحل المشاكل الواردة في محاضر اللجان.

5. متابعة تنفيذ قرارات اللجان في المؤسسات الصحية من خلال الزيارات الميدانية.

6. اقامة الندوات والدورات واعداد النشرات الخاصة بتفعيل لجان الصيدلة والعلاج.

7. اعداد تقييم سنوي للمؤسسات الصحية التابعة للدائرة الصحية.

7- شعبة المخازن

    أ- وحدة الادوية والمواد المختبرية ووحدة المستلزمات الطبية والاجهزة الطبية

• الاستلام من الشركة العامة لتسويق الادوية والمستلزمات الطبية على ضوء تقديرالحاجة للدائرة بالتنسيق مع شعبة تقدير الحاجة بقسم الصيدلة.

• تجهيز المؤسسات الصحية بالدائرة الصحية على ضوء تقدير الحاجة وبالتنسيق مع شعبة تقدير الحاجة بقسم الصيدلة.

• مراقبة تواريخ انتهاء الادوية والادوية الفائضة عن الحاجة لضمان الاستفادة منها وبالتنسيق مع شعبة الخدمات الصيدلانية بقسم الصيدلة.

• متابعة توفير شروط الخزن الجيد في المخازن.

• متابعة الرصيد في المخازن وخلال متابعة الحد الاعلى والحد الادنى للخزين الدوائي.

    ب- وحدة السيطرة المخزنية.

    ج- وحدة الحسابات.

    د- وحدة الخدمات .