قسم الصيدلة و المستلزمات الطبية
مدير القسم :
أهداف عمل القسم :
-
تحسين الخدمات الصيدلانية المقدمة .
-
تحديد مهام مكونات الادارة الصيدلانية من خلال تحديد الهيكل التنظيمي والمؤهلات والواجبات لكل مكون صيدلاني للعمل بموجبها .
-
تحديد مواقع الخلل في المجال الصيدلانية بشكل دقيق لغرض المعالجة الفعالة .
-
وضع البرامج التدريبية للعاملين في المجال الصيدلاني .
-
التطوير المستقبلي في المجال الصيدلاني اعتماد على التحديث المستمر للدليل .
واجبات القسم :
1- مدير القسم :
-
متابعة تنفيذ التعليمات الوزارية التي لها علاقة بالخدمات الصيدلانية.
-
تهيئة الخطط والبرامج والتعليمات لرفع مستوى الخدمات الصيدلانية.
-
العمل على رفع المستوى المهني والعلمي للعاملين في القسم وذلك بزج العاملين في برامج تدريبية تخص الادارة المخزنية ، خزن وحفظ الادوية ، تقدير الحاجة ، الاستخدام الرشيد للدواء ، الحاسوب ، الادارة ، ولجان الصيدلة والعلاج.
-
متابعة الالتزام بالحد الاعلى والحد الادنى للخزين الدوائي.
-
متابعة الخدمات الصيدلانية في دائرة الصحة من خلال القيام بزيارات ميدانية للمؤسسات الصحية ومعالجة السلبيات.
-
التنسيق بين شعب الصيدلة في مؤسسات الصحية بالدائرة.
2- شعبة المكتب :
أ- وحدة المكتب
-
الاشراف والمتابعة على الامور الادارية للقسم.
-
متابعة الكتب الرسمية والمراسلات من قبل القسم.
-
متابعة الاجازات الاعتيادية والمرضية لمنتسبي القسم.
-
حفظ البريد والكتب الرسمية الخاصة بمدير القسم.
-
تنسيق العمل بوحدات المكتب بما يضمن انسيابية العمل بالقسم.
ب- وحدة الحاسوب :
-
برمجة اعمال القسم
-
تنظيم وصيانة برنامج السيطرة المخزنية الالكترونية (M-Drug)
-
حوسبة البيانات كافة
-
متابعة المستجدات الحديثة عن طريق ربط الحاسوب بالانترنيت
-
ادارة وتنظيم عمل البصمة الذكية.
ج- وحدة الحفظ والمتابعة : متابعة حفظ الكتب في الارشيف.
د- وحدة الصادرة والواردة : تسجيل ومتابعة البريد الصادر والوارد الى القسم.
3- شعبة الخدمات الصيدلانية :
أ- وحدة المستشفيات
-
متابعة وتقييم العاملين في المذاخر والصيدليات بالمستشفيات من خلال تطبيق التعليمات الوزارية.
-
متابعة التجهيز وتحديد الموقف الدوائي.
-
المشاركة اللجان التطبيقية المشكلة في مركز الدائرة بخصوص المستشفيات.
-
متابعة توفر شروط الخزن الجيد في المذاخر والصيدليات بالمستشفيات بالتحديد الادوية التي تتطلب برودة محددة.
-
اجراء الجرد المفاجئ بوحدات الصرف.
-
متابعة سجلات التنزيل بالمذاخر والصيدليات وسجل الصرف للمنتسبين لاجل العلاج المجاني.
ب- وحدة القطاعات والمراكز التدريبية :
-
متابعة وتقييم العاملين في المذاخر والصيدليات من خلال تطبيق التعليمات الوزارية
-
متابعة التجهيز وتحديد الموقف الدوائي.
-
المشاركة باللجان التفتيشية المشكلة في مركز الدائرة بخصوص المراكز الصحية والقطاعات.
-
متابعة توفير شروط الخزن الجيد في المذاخر والصيدليات وبالتحديد الادوية التي تتطلب برودة معينة.
-
اجراء الجرد المفاجئ في المذاخر ووحدات الصرف.
-
متابعة سجلات التنزيل بالمذاخر والصيدليات وسجل الصرف للمنتسبين لاجل العلاج المجاني.
-
الكشف عن الطبابات غير التابعة لوزارة الصحة وتحديد مشروعيتها.
-
المشاركة باللجان المركزية الخاصة بتثمين الادوية والمستلزمات الطبية المنتهية المفعول.
ج- وحدة المتابعة :
-
متابعة الادوية القريبة النفاذ والادوية الفائضة عن الحاجة في المؤسسات الصحية وتثبيتها بموجب مواقف شهرية بموجب الاعمام عنها في الدوائر الصحية لغرض المناقلة.
-
متابعة اوامر ايقاف وسحب الادوية من التداول او اطلاق صرفها استنادا” الى التوجيهات المركزية بهذا الخصوص.
-
متابعة اجراءات المناقلات للادوية والمستلزمات الطبية في المؤسسات الصحية فيما يضمن الاستفادة منها على ضوء الحاجة الفعلية لها.
-
متابعة اتلاف الادوية المنتهية المفعول بالتنسيق مع لجان التحقيق الادارية.
-
متابعة التجهيز الدوائي على ضوء مستوى الخدمات الصحية المقدمة بالمؤسسات الصحية
-
متابعة اعمال لجات التحقيق الاداري في مركز الدائرة.
-
متابعة اعمال غرفة عمليات مناقلة الادوية وتنفيذ اجراء المناقلات الدوائية.
4- شعبة الصيدلة السريرية
أ- وحدة التدريب والشؤون العلمية للصيدلة السريرية:
-
متابعة عمل الصيادلة المتدربين على برنامج الصيدلة السريرية.
-
الاشراف والاعداد والتخطيط للدورات العلمية.
-
اجراء البحوث الميدانية في مجال الصيدلة السريرية.
ب- وحدة الاستخدام الرشيد للدواء
-
متابعة تنفيذ السياقات المركزية للصيدلة السريرية واقتراح الحلول للمعوقات.
-
متابعة عمل لجان الصيدلة والعلاج.
-
متابعة عمل مراكز استعلامات الادوية.
-
اصدار النشرات العلمية الدوائية.
ج- وحدة المتابعة:
-
متابعة عمل الصيادلة السريرين الممارسين ونشطاتهم.
-
اعداد الدراسات لتطوير عمل الصيادلة السريرين.
-
متابعة الاثار الجانبية.
د- وحدة الاعلام الدوائي :
وتكون واجبات الوحدة كما يلي :
-
استلام المعلومات والاصدارات الدورية واطلاقات الصرف وقرارات التسجيل والكتب العلمية وتوزيعها على المؤسسات التابعة للدوائر الصحية المعنية.
-
الاشراف على النشاطات الترويجية في المؤسسات الصحية الحكومية التابعة للدائرة الصحية المعنية واعطاء الموافقة بعد التأكد من الاقرار والتسجيل.
-
نشر قرارات الهيئة الوطنية لانتقاء الادوية بعد استلامها من مكتب الاعلام الدوائي / الشركة العامة لتسويق الادوية والمستلزمات الطبية.
-
اشراك صيادلة دائرة الصحة في نشاطات الشعبة العلمية في مكتب الاعلام الدوائي.
5- شعبة تقدير الحاجة
أ- وحدة تقدير حاجة الادوية والمواد المختبرية
ب- وحدة تقدير حاجة المستلزمات الطبية والاجهزة الطبية
-
تثبيت الاحتياج السنوي للمؤسسات الصحيةعلى ضوء نوعية الخدمات الصحية المقدمة وعدد المرضى المراجعين لكل مؤسسة صحية.
-
التنسيق مع شعبة الخدمات الصيدلانية قسم الصيدلة بصدد الادوية الفائضة والادوية الشحيحة في المؤسسات الصحية لاخذها بعين الاعتبار.
-
التنسيق مع شعبة المخازن في قسم الصيدلة حول اعداد الخطط التوزيعية للادوية والمستلزمات على ضوء المتوفر والحاجة الفعلية لمؤسساتنا الصحية بما يضمن العدالة بالتوزيع والاستخدام الرشيد للدواء.
-
تحديد احتياجات المؤسسات الصحية من الاجهزة الطبية على ضوء الملاكات القياسية للاجهزة الطبية لكل مؤسسة صحية واعداد موقف نفاتح به الجهات المعنية لغرض توفيرها.
-
اعداد الاحتياجات السنوية للمؤسسات الصحية.
ج- وحدة الاحصاء الدوائي:
-
اعداد قاعدة معلومات عن المؤسسات الصحية بالدائرة الصحية تتضمن الصرفيات والادوية الفائضة عن الحاجة والادوية قريبة النفاذ على ضوء عدد المراجعين ونوعية الخدمات الصحية لاعتمادها في تعديل الاحتياجات السنوية
6- وحدة متابعة لجان الصيدلة والعلاج
الواجبات :
-
الاطلاع على محاضر اجتماع لجان الصيدلة والعلاج في المستشفيات والمراكز التخصصية والقطاعات التابعة للدائرة.
-
اعداد ملخصات بالفقرات الواردة في المحاضر والتي تتطلب بيان رآي مركز الوزارة ورفعها الى وحدة لجان الصيدلة والعلاج في شعبة الصيدلة السريرية / قسم الصيدلة / دائرة الامور الفنية.
-
عمل تغذية استرجاعية على محاضر الاجتماع.
-
اعداد الدراسات والاحصائيات الخاصة بحل المشاكل الواردة في محاضر اللجان.
-
متابعة تنفيذ قرارات اللجان في المؤسسات الصحية من خلال الزيارات الميدانية.
-
اقامة الندوات والدورات واعداد النشرات الخاصة بتفعيل لجان الصيدلة والعلاج.
-
اعداد تقييم سنوي للمؤسسات الصحية التابعة للدائرة الصحية.
7- شعبة المخازن
أ- وحدة الادوية والمواد المختبرية ووحدة المستلزمات الطبية والاجهزة الطبية
-
الاستلام من الشركة العامة لتسويق الادوية والمستلزمات الطبية على ضوء تقديرالحاجة للدائرة بالتنسيق مع شعبة تقدير الحاجة بقسم الصيدلة.
-
تجهيز المؤسسات الصحية بالدائرة الصحية على ضوء تقدير الحاجة وبالتنسيق مع شعبة تقدير الحاجة بقسم الصيدلة.
-
مراقبة تواريخ انتهاء الادوية والادوية الفائضة عن الحاجة لضمان الاستفادة منها وبالتنسيق مع شعبة الخدمات الصيدلانية بقسم الصيدلة.
-
متابعة توفير شروط الخزن الجيد في المخازن.
-
متابعة الرصيد في المخازن وخلال متابعة الحد الاعلى والحد الادنى للخزين الدوائي.
ب- وحدة السيطرة المخزنية.
ج- وحدة الحسابات.
د- وحدة الخدمات .